Selvazzano Dentro, 28 agosto 2019
C. 48

Alle Signore Sindache,
Ai Signori Sindaci,
dei Comuni del Veneto

Oggetto: ASSEMBLEA PRECONGRESSUALE ANCI VENETO E ASSEMBLEA CONGRESSUALE ANCI NAZIONALE – ASSEMBLEA CONGRESSUALE ANCI VENETO

Cara Sindaca,
Caro Sindaco,

facendo seguito alla nota del 22 luglio, ecco le indicazioni per le prossime scadenze che interessano la nostra Associazione a livello nazionale e regionale.

ASSEMBLEA ANNUALE E ASSEMBLEA CONGRESSUALE NAZIONALE ANCI

Com’è noto dal 19 al 21 novembre ad Arezzo si svolgerà la XXXVI Assemblea annuale dell’Anci, unitamente alla XIX Assemblea congressuale, per il rinnovo degli organi in scadenza.

Le informazioni per la partecipazione alla XXXVI Assemblea annuale dell’Anci sono contenute nella scheda allegata.

In preparazione dell’assemblea congressuale, per l’elezione del Presidente nazionale ANCI e del Consiglio Nazionale è necessario svolgere, in ciascuna Regione, le assemblee precongressuali per l’elezione dei delegati che eserciteranno il diritto di voto.

ASSEMBLEA PRECONGRESSUALE

L'Assemblea Congressuale, come detto, è composta dai delegati eletti dalle Assemblee pre-congressuali regionali.

Come già comunicato, l’assemblea precongressuale per il Veneto è in programma il 18 ottobre e si svolgerà a Selvazzano Dentro.

Seguirà nelle prossime settimane la convocazione ufficiale.

Il numero dei delegati all'Assemblea Congressuale è fissato sulla base di 1 delegato per ogni 10 iscritti, e in regola con i pagamenti.

Ai delegati eletti si aggiungono di diritto i Sindaci dei Capoluogo di Provincia associati.

Le modalità di svolgimento dell’assemblea precongressuale sono contenute nel Regolamento allegato, approvato dal Consiglio Nazionale ANCI del 20 giugno 2019.

Il numero dei delegati da eleggere in sede Precongressuale sarà definito da ANCI nazionale entro la data del 16 Settembre p.v., al fine di favorire sino al 12 Settembre p.v. la regolarizzazione del maggior numero dei Comuni non in regola con la posizione associativa.

Possono infatti partecipare all’assemblea precongressuale i Comuni soci in regola con il pagamento dei contributi associativi; potranno essere considerati in regola con i pagamenti soltanto i Comuni che, entro il 12 settembre 2019, avranno pagato tutte le eventuali quote pregresse.

Ogni Socio partecipa all’Assemblea annuale con il proprio rappresentante legale, o suo delegato, scelto tra i componenti i propri organi, purché in carica al momento dell’Assemblea.

Si precisa inoltre che:

1. Comuni Commissariati: se il Comune Commissariato ha effettuato il pagamento delle quote associative pendenti, il Commissario del Comune può partecipare all’Assemblea Precongressuale ed esercitare il diritto al voto “attivo”, ma non può essere eletto a delegato Congressuale;

2. Delegati di Diritto: in continuità con la regola già stabilita nell’ultima Assemblea Congressuale, i delegati di diritto (Sindaci dei Comuni Capoluogo di Provincia associati) partecipano ai lavori congressuali.

Sarà attivata l’iscrizione ON LINE

ASSEMBLEA CONGRESSUALE REGIONALE

ANCI Veneto dovrà procedere altresì al rinnovo degli organi dell’Associazione.

In particolare, l’Assemblea regionale dovrà eleggere il Presidente e il Consiglio.

Come previsto dallo Statuto di ANCI Veneto:

- L’Assemblea è costituita da tutti gli enti associati;

- Sono soci ordinari dell'Associazione i Comuni della Regione Veneto, la Città Metropolitana, le Unioni Comunali e gli altri Enti di derivazione comunale della Regione Veneto, che abbiano formalmente inviato delibera di adesione ed in regola per gli ultimi due anni (2017-2018) con il versamento dei contributi fissati dagli organi associativi;

- In seno all'Assemblea ogni Comune è rappresentato di diritto dal Sindaco quale legale rappresentante o da un suo delegato scelto fra gli assessori ed i consiglieri in carica. Gli altri Enti Associati sono rappresentati dal loro legale rappresentante o da un suo delegato;

- Nell'assemblea ogni socio ha diritto ad esprimere un voto. Ogni associato può rappresentare unicamente un altro associato con delega scritta;

- Il Presidente di ANCI Veneto è eletto dall'Assemblea, dura in carica 5 anni ed è nominato tra i Sindaci, i Consiglieri Comunali e gli Assessori dei Comuni associati. La carica di Presidente è incompatibile con quella di Parlamentare o di Consigliere regionale; se eletto successivamente decade;

- Il Consiglio è costituito da 50 a 100 componenti eletti dall'Assemblea dai componenti con diritto di voto. Possono essere eletti dall'assemblea a far parte del Consiglio i Sindaci, i Presidenti dei Consigli Comunali, gli Assessori, i Consiglieri dei Comuni associati, nonché i rappresentanti di altre categorie di associati nel numero fissato dall'Assemblea, tenuto conto del riparto territoriale nonché della classe di ampiezza demografica dei Comuni. Dura in carica 5 anni;

Gli attuali organi sono in scadenza e, pertanto, entro l’anno dovrà essere convocata l’assemblea per il rinnovo degli organi.

REQUISITI PER INTERVENIRE ALLE ASSEMBLEE

Come già richiamato, requisito per partecipare al voto, come da regolamento congressuale Anci, è essere soci ordinari dell’Associazione ed essere in regola con il pagamento delle quote associative Anci pregresse oltre alle quote regionali Anci Veneto 2017 e 2018.

La invitiamo sin d’ora pertanto a chiedere ai Suoi uffici di liquidare eventuali morosità verso Anci Nazionale e verso Anci Veneto per poter esercitare il Suo diritto di voto, secondo le indicazioni di ANCI nazionale, entro il termine perentorio del 12 settembre 2019.

INCONTRI TERRITORIALI

In preparazione dell’Assemblea Congressuale Regionale, come da prassi, si svolgeranno degli incontri territoriali, su base provinciale.

Subito dopo la verifica degli aventi diritto al voto e appena fissata la data per l’assemblea congressuale regionale sarà comunicato il calendario degli incontri territoriali, che saranno articolati su base provinciale.

Si chiede, pertanto, di non tenere conto del calendario di massima indicato nella nota del 22 luglio (circ.38, ns. prot 1844) ed attendere l’indicazione delle nuove date, che saranno comunicate entro il mese di settembre.

In attesa di incontrarLa alle prossime Assemblee, La salutiamo cordialmente,

Il Direttore                     La Presidente
Carlo Rapicavoli           Maria Rosa Pavanello