Alle Sigg.re Sindache e ai Sigg.ri Sindaci
agli Assessori e Consiglieri
ai Segretari Comunali
e agli Uffici Servizi Informatici
dei Comuni del Veneto

Oggetto: Soluzioni Cloud Google per i Comuni del Veneto – indagine per la stima delle esigenze.

Egregio Sindaco,
come anticipato all’incontro online dello scorso 27 ottobre (“SOLUZIONI IN CLOUD PER IL FUNZIONAMENTO DEL COMUNE: PARLIAMONE CON GOOGLE”), Anci Veneto sta collaborando con Google per garantire ai Comuni interessati la possibilità di acquistare licenze Google Workspace (per l’accesso alle riunioni con Google Meet, registrazioni sedute in Drive, creazione e condivisione documenti, gestione della posta) a prezzi molto contenuti rispetto a quanto riportato a listino sul MEPA.

Questa iniziativa fa seguito al precedente intervento di Solidarietà Digitale, iniziato ad aprile di quest’anno con Regione del Veneto, che ha messo a disposizione gratuitamente numerosi account Google per gli Enti Locali del territorio e alla successiva richiesta da parte di moltissimi Comuni di poter acquistare tali licenze per continuarne l’utilizzo anche al termine del periodo di emergenza sanitaria.
Viste inoltre le ultime disposizioni governative, che impongono ai Comuni lo svolgimento da remoto delle sedute di Giunta e di Consiglio, risulta fondamentale individuare una soluzione operativa che sia al tempo stesso efficace ed economica.

Alla luce quindi dell’intesa tra Anci Veneto, Google e TIM (che si occupa della vendita delle licenze per conto di Google su MEPA), i Comuni interessati potranno acquistare pacchetti di licenze Enterprise Plus (le licenze più complete dell’offerta Google Workspace) ad un prezzo fortemente scontato rispetto al listino:

                             PRODOTTO                                           PREZZO A LISTINO                         COSTO IN BASE ALL’ACCORDO ANCI VENETO – GOOGLE
                      Pacchetto 10 licenze                                          € 26 (a licenza)                                                       € 12,35 (a licenza, al mese)
                      Pacchetto 20 licenze                                          € 26 (a licenza)                                                       € 12,09 (a licenza, al mese)
                      Pacchetto 30 licenze                                          € 26 (a licenza)                                                       € 11,70 (a licenza, al mese)

A questo si aggiunge la possibilità, per i Comuni interessati, di valutare un percorso di “Digital Transformation”, ossia una migrazione del sistema informativo del Comune (server di posta, archivi, creazione e condivisione di documenti, ecc) sul cloud di Google.
Anche per questa soluzione saranno previsti sconti significativi, sia per le singole licenze che per i pacchetti di servizi (migrazione della posta, formazione, assistenza).

COME PROCEDERE PER CONFERMARE L’INTERESSE DELL’ENTE:

https://forms.gle/Q9QxeYTNWLvboXWt7

Chiediamo di rispondere a questa veloce indagine, cliccando il link qui sopra o copiandolo e incollandolo sul proprio browser di internet, indicando a quali servizi potreste essere interessati, e per quante licenze. La risposta a questa indagine non è in alcun modo vincolante per l'Ente.
Le risposte andranno fornite entro venerdì 20 novembre 2020.

INFORMAZIONI AGGIUNTIVE RELATIVE ALL’OFFERTA:

- ACQUISTO SOLE LICENZE
o L’acquisto dei pacchetti di licenze a prezzo scontato è subordinato al raggiungimento di almeno 500 licenze in totale da tutto il Veneto, e per una attivazione da formalizzare entro il 10 dicembre 2020;
o Ogni acquisto effettuato dopo tale data non potrà godere del prezzo riportato in offerta;
o L’acquisto dei pacchetti di licenze è da intendersi per un periodo triennale, e al prezzo delle licenze vanno aggiunti i costi di setup una-tantum di €589,00 (uguali per ogni pacchetto).
ESEMPIO (Pacchetto da 10 licenze):

o Non sarà possibile acquistare numeri variabili di licenze, ma solo l’intero pacchetto (da 10, 20 o 30) o multipli di esso (es: per 40 licenze, andrà acquistato un pacchetto da 30 e uno da 10);
o Ogni Ente interessato avrà modo di personalizzare la propria esperienza scegliendo i pacchetti di servizi aggiuntivi di cui avrà bisogno (es. migrazione, formazione, assistenza). Tali pacchetti saranno acquistabili anche successivamente al 10/12/2020;
o Tutti i prezzi indicati in offerta sono da ritenersi IVA esclusa.

- PROGETTI DI “DIGITAL TRANSFORMATION”
o Per consentire a Google e TIM di fornire un’offerta economica precisa per i servizi aggiuntivi connessi, sarà necessario raccogliere prima le risposte all’indagine di cui sopra;
o Varrà in ogni caso la scadenza al 10/12/2020 per l’acquisto dei pacchetti di licenze;
o Ogni Ente interessato avrà modo di personalizzare la propria esperienza scegliendo i pacchetti di servizi aggiuntivi di cui avrà bisogno (es. migrazione, formazione, assistenza). Tali pacchetti saranno acquistabili anche successivamente al 10/12/2020

- MODALITÀ DI ADESIONE
o I prodotti offerti saranno disponibili per l’acquisto sul MEPA tramite TIM da parte di ogni Ente interessato;
o Verranno fornite in ogni caso maggiori informazioni con successive comunicazioni, una volta delineato al meglio lo scenario.

Ribadiamo ancora una volta la necessità di ottenere al più presto risposta dagli Enti interessati all’iniziativa, tramite l’indagine di cui sopra. Vi preghiamo di compilare il form entro il prossimo 20 novembre.

Per ogni esigenza, o per ottenere maggiori informazioni, potete contattare il Dott. Marco Granziero, via e-mail a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. o ai numeri 049 8979029 int. 14 – 329 8394874.

Nella speranza di una numerosa partecipazione a questo progetto, colgo l’occasione per un cordiale saluto,

Il Direttore
Avv. Carlo Rapicavoli

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